ضمان الشراء المسؤول

منذ عام 2019، قامت سولين لورين، مديرة المشتريات في شركة Dosatron، بتنفيذ نهج الشراء المسؤول الذي تم دمجه بالكامل في استراتيجية المسؤولية الاجتماعية للشركات في Dosatron.

وقد ظهرت فكرة هذا النهج منذ ثلاث سنوات في منتدى الشراء المسؤول الذي حضره سولين لوران، وتدعمه سياسة المسؤولية الاجتماعية للشركات 2020 التي تنتهجها شركة دوساترون.

"تعتمد استراتيجية الشراء لدينا على التحكم في التكلفة وعلى شراكاتنا مع الموردين. نحن نعتمد فقط على الشراكات المربحة للجانبين. ومن البديهي أن إضفاء الطابع الإنساني على العلاقات قدر الإمكان أمر بديهي ولكن من طبيعة دوساترون وتاريخها أن تكون قريبة من شركائها في العمل."

رعاية التواصل ومراقبة جودة العلاقة

سولين وقسمها على اتصال دائم مع الموردين. يرسل قسم المشتريات كل عام توقعات حجم المبيعات إلى مورديه. تمنحهم هذه الشفافية في العقد رؤية للسنة القادمة حتى يتمكنوا من الاستعداد من الناحية الاقتصادية والإنتاجية. تتضمن المراجعة السنوية مع الموردين مراجعة الجودة ومعدل الدوران ومواعيد التسليم والدفع.

في إطار نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة لدينا، يراقب قسم المشتريات باستمرار الأداء باستخدام مؤشرات لإدارة المخاطر مع موردينا.

"على سبيل المثال، نقيس ما إذا كنا ندفع لموردينا بسرعة كافية وفي الوقت المحدد. كما أننا نقيس مخاطر الاعتماد المتبادل، أي أننا لا نريد أن نعتمد عليهم وهم لا يريدون الاعتماد علينا، لأن ذلك قد يعرض شركتينا للخطر."

وتحقيقاً لهذه الغاية، حددت سولين وفريقها عملية إدارة المخاطر للتعامل مع الإجراءات المحتملة.

"من ناحية أخرى، إذا رغبنا في الانسحاب من أحد الموردين، فسيتعين علينا القيام بذلك مسبقًا وبشكل تدريجي من أجل مراعاة طول علاقتنا مع الشركة، وإذا لزم الأمر، درجة الاعتماد، وإمكانيات التنويع أو التكيف"، يضيف سولين لوران.

اختيار الجودة والموردين المحليين

بالإضافة إلى مراقبة العلاقات مع الموردين، وضع قسم المشتريات ميثاق شراء يحدد عدداً من المعايير لاختيار الموردين. وبالتالي، فإننا نقيّم القدرة التنافسية الاقتصادية، وقرب الشركة من بيئتنا وحياتنا الإقليمية لدعم التجارة المحلية. تتماشى هذه المعايير مع سياسة دوساترون للمسؤولية الاجتماعية للشركات.

لدمج مورد جديد، يطبق قسم المشتريات عملية تهدف إلى التحقق من قدرة المورد على تلبية توقعات دوساترون من حيث القدرة التنافسية والجودة وإدارة سلسلة التوريد والابتكار والمسؤولية الاجتماعية.

سياسة الشراء المسؤول

علاقة "مربحة للجانبين" وفعالة مع الموردين

وتضيف سولين لوران: "نحن أيضًا ننمو بفضل موردينا، تمامًا كما يمكنهم النمو بفضلنا". في الواقع، تقوم شركة Dosatron أيضاً بتطوير قطع الغيار بالتعاون الوثيق مع بعض الموردين، مما يسمح لها أيضاً بالنمو. ينتج عن ذلك نسبة تكلفة/وقت أفضل.

لقد أثبت تنفيذ سياسة الشراء المسؤول الجديدة هذه جدواها وقد أثمرت بالفعل في عام 2020 خلال الأزمة الصحية:

يقول سولين لوران: "خلال فترة الاحتواء الأولى، احتفظ مصنع يقع في مارماند (على بعد 90 كم من موقع دوساترون في جنوب غرب فرنسا) بفريق كامل لمواصلة إمدادنا ودعمنا".

وهذا يدل على موثوقية وقوة وقرب العلاقة بين Dosatron ومورديها.