Осигуряване на отговорно закупуване

От 2019 г. Солен Лорен, мениджър покупки в Dosatron, прилага подход за отговорни покупки, който е напълно интегриран в стратегията за корпоративна социална отговорност (КСО) на Dosatron.

Идеята за този подход възниква преди три години на форум за отговорно закупуване, на който присъства Солен Лорен, и е подкрепена от политиката на Dosatron за КСО 2020.

"Нашата стратегия за покупки се основава както на контрола на разходите, така и на партньорствата ни с доставчиците. Разчитаме единствено на взаимноизгодни партньорства. Хуманизирането на отношенията, доколкото е възможно, се разбира от само себе си, но в ДНК-то и историята на Dosatron също е заложено да бъде близо до своите бизнес партньори."

Грижовна комуникация и контрол на качеството на връзката

Солен и нейният отдел са в постоянен контакт с доставчиците. Всяка година отделът за покупки изпраща прогнози за оборота на своите доставчици. Тази прозрачност на договора им дава представа за предстоящата година, за да могат да се подготвят от икономическа и производствена гледна точка. Годишният преглед на доставчиците включва преглед на качеството, оборота и сроковете за доставка и плащане.

В рамките на нашата система за управление на ЗБУТ отделът по закупуване непрекъснато следи изпълнението, като използва показатели за управление на рисковете с нашите доставчици.

"Например измерваме дали плащаме на доставчиците си достатъчно бързо и навреме. Измерваме и рисковете от взаимна зависимост, т.е. ние не искаме да зависим от тях, а те не искат да зависят от нас, тъй като това може да застраши и двете ни компании."

За тази цел Солен и нейният екип са определили процес на управление на риска, за да се справят с възможните действия.

"От друга страна, ако желаем да се оттеглим от даден доставчик, ще трябва да го направим предварително и постепенно, за да вземем предвид продължителността на отношенията ни с компанията и, ако е необходимо, степента на зависимост, нейните възможности за диверсификация или адаптиране", добавя Солен Лорен.

Избор на качествени и местни доставчици

В допълнение към наблюдението на отношенията с доставчиците отделът за покупки е създал харта за покупки, която определя редица критерии за избор на доставчици. По този начин оценяваме икономическата конкурентоспособност, близостта на предприятието, околната среда и териториалния живот, за да подкрепим местната търговия. Тези критерии са в съответствие с политиката за КСО на Dosatron.

За да интегрира нов доставчик, отделът за покупки прилага процес, който има за цел да потвърди способността на доставчика да отговори на очакванията на Dosatron по отношение на конкурентоспособността, качеството, управлението на веригата за доставки, иновациите и социалната отговорност.

Политика за отговорно закупуване

Ефективни взаимоотношения с доставчиците, от които печелят всички

"Ние също се развиваме благодарение на нашите доставчици, както и те могат да се развиват благодарение на нас", добавя Солен Лорен. Всъщност Dosatron разработва части и в тясно сътрудничество с някои доставчици, което също им позволява да се развиват. Това води до по-добро съотношение цена/време.

Прилагането на тази нова политика за отговорно закупуване доказа своята стойност и вече даде резултат през 2020 г. по време на здравната криза:

"По време на първата локализация заводът, разположен в Марманд (на 90 км от площадката на Dosatron в Югозападна Франция), поддържаше цял екип, за да продължи да ни доставя и да ни подкрепя", казва Солен Лорен.

Това показва надеждността, силата и близостта на отношенията между Dosatron и неговите доставчици.