Sikring af ansvarligt indkøb

Siden 2019 har Solène Lorrain, Purchasing Manager hos Dosatron, implementeret en Responsible Purchasing-tilgang, der er fuldt integreret i Dosatrons Corporate Social Responsibility-strategi (CSR).

Ideen til denne tilgang opstod for tre år siden på et forum for ansvarligt indkøb, som Solène Lorrain deltog i, og den understøttes af Dosatrons CSR 2020-politik.

"Vores indkøbsstrategi er baseret både på omkostningskontrol og på vores leverandørpartnerskaber. Vi er udelukkende afhængige af win-win-partnerskaber. At menneskeliggøre relationer så meget som muligt er en selvfølge, men det ligger også i Dosatrons DNA og historie at være tæt på sine forretningspartnere."

Omsorgsfuld kommunikation og kvalitetskontrol af forholdet

Solène og hendes afdeling er i konstant kontakt med leverandørerne. Hvert år sender indkøbsafdelingen omsætningsprognoser til sine leverandører. Denne gennemsigtighed i kontrakten giver dem en vision for det kommende år, så de kan forberede sig økonomisk og produktionsmæssigt. Den årlige gennemgang med leverandørerne omfatter en gennemgang af kvalitet, omsætning og leverings- og betalingstider.

Inden for rammerne af vores QHSE-ledelsessystem overvåger indkøbsafdelingen løbende resultaterne ved hjælp af indikatorer til risikostyring hos vores leverandører.

"For eksempel måler vi, om vi betaler vores leverandører hurtigt nok og til tiden. Vi måler også risikoen for gensidig afhængighed, dvs. at vi ikke ønsker at være afhængige af dem, og de ikke ønsker at være afhængige af os, da det kan bringe begge vores virksomheder i fare."

Til det formål har Solène og hendes team defineret en risikostyringsproces til at håndtere mulige handlinger.

" På den anden side, hvis vi ønskede at trække os fra en leverandør, skulle vi gøre det på forhånd og gradvist for at tage hensyn til længden af vores forhold til virksomheden og om nødvendigt graden af afhængighed, dens muligheder for at diversificere eller tilpasse ", tilføjer Solène Lorrain.

Valg af kvalitet og lokale leverandører

Ud over at overvåge leverandørforholdene har indkøbsafdelingen udarbejdet et indkøbscharter, der definerer en række kriterier for valg af leverandører. Derfor vurderer vi den økonomiske konkurrenceevne, virksomhedens nærhed, vores miljø og vores territoriale liv for at støtte den lokale handel. Disse kriterier er i overensstemmelse med Dosatrons CSR-politik.

For at integrere en ny leverandør anvender indkøbsafdelingen en proces, der har til formål at validere leverandørens evne til at opfylde Dosatrons forventninger med hensyn til konkurrenceevne, kvalitet, supply chain management, innovation og socialt ansvar.

Politik for ansvarligt indkøb

Et "win-win" og effektivt leverandørforhold

"Vi vokser også takket være vores leverandører, ligesom de kan vokse takket være os," tilføjer Solène Lorrain. Faktisk udvikler Dosatron også dele i tæt samarbejde med visse leverandører, hvilket også giver dem mulighed for at vokse. Det resulterer i et bedre forhold mellem omkostninger og tid.

Implementeringen af denne nye politik for ansvarlige indkøb har vist sit værd og har allerede båret frugt i 2020 under sundhedskrisen:

"Under den første inddæmning opretholdt en fabrik i Marmande (90 km fra Dosatron-anlægget i det sydvestlige Frankrig) et helt team for at fortsætte med at levere og støtte os", siger Solène Lorrain.

Det viser pålideligheden, styrken og nærheden i forholdet mellem Dosatron og dets leverandører.