Vastuullisen ostamisen varmistaminen

Ostot Dosatronilla

Dosatronin ostopäällikkö Solène Lorrain on vuodesta 2019 lähtien ottanut käyttöön vastuullisen ostamisen lähestymistavan, joka on täysin integroitu Dosatronin yhteiskuntavastuun strategiaan.

Ajatus tästä lähestymistavasta syntyi kolme vuotta sitten vastuullisia hankintoja käsittelevässä foorumissa, johon Solène Lorrain osallistui, ja sitä tukee Dosatronin CSR 2020 -politiikka.

"Ostostrategiamme perustuu sekä kustannusten hallintaan että toimittajakumppanuuksiin. Luotamme yksinomaan win-win-kumppanuuksiin. Suhteiden inhimillistäminen mahdollisimman pitkälle on itsestään selvää, mutta Dosatronin DNA:han ja historiaan kuuluu myös olla lähellä liikekumppaneitaan."

Huolehtiva viestintä ja suhteen laadunvalvonta

Solène ja hänen osastonsa ovat jatkuvasti yhteydessä tavarantoimittajiin. Osto-osasto lähettää joka vuosi liikevaihtoennusteet toimittajilleen. Sopimuksen avoimuus antaa niille vision tulevasta vuodesta, jotta ne voivat valmistautua taloudellisesti ja tuotannon kannalta. Tavarantoimittajien kanssa tehtävässä vuotuisessa arvioinnissa tarkastellaan laatua, liikevaihtoa sekä toimitus- ja maksuaikoja.

QHSE-hallintajärjestelmämme puitteissa osto-osasto seuraa jatkuvasti suorituskykyä käyttämällä indikaattoreita, joiden avulla voidaan hallita toimittajiemme riskejä.

"Mittaamme esimerkiksi sitä, maksammeko tavarantoimittajillemme riittävän nopeasti ja ajallaan. Mittaamme myös vastavuoroisen riippuvuuden riskejä, eli emme halua olla riippuvaisia heistä ja he eivät halua olla riippuvaisia meistä, sillä se voisi vaarantaa molempien yritysten toiminnan."

Tätä varten Solène ja hänen tiiminsä ovat määritelleet riskinhallintaprosessin, jonka avulla voidaan käsitellä mahdollisia toimia.

"" Toisaalta, jos haluaisimme luopua jostakin toimittajasta, meidän olisi tehtävä se etukäteen ja asteittain, jotta voisimme ottaa huomioon suhteemme keston kyseiseen yritykseen ja tarvittaessa riippuvuuden asteen, sen mahdollisuudet monipuolistua tai mukautua", Solène Lorrain lisää.

Laadukkaiden ja paikallisten toimittajien valinta

Sen lisäksi, että hankintaosasto seuraa toimittajasuhteita, se on laatinut hankintaperuskirjan, jossa määritellään joukko toimittajien valintakriteerejä. Arvioimme siis taloudellista kilpailukykyä, yrityksen läheisyyttä, ympäristöämme ja alueellista elämäämme tukeaksemme paikallista kauppaa. Nämä kriteerit ovat Dosatronin yhteiskuntavastuupolitiikan mukaisia.

Uuden toimittajan integroimiseksi osto-osasto soveltaa prosessia, jonka tavoitteena on varmistaa toimittajan kyky täyttää Dosatronin odotukset kilpailukyvyn, laadun, toimitusketjun hallinnan, innovoinnin ja sosiaalisen vastuun osalta.

Vastuullinen hankintapolitiikka

 

Yhteiskunnallinen ja taloudellinen sitoutuminen

  • Maksuviiveet
  • Keskinäinen riippuvuus
  • Läheisyys
  • Kilpailukyky

Kumppanuus

  • Kehys määritellään ja sitä tarkistetaan säännöllisesti

Ympäristö

  • CO2-vaikutus
  • Kartongin kulutuksen vähentäminen
  • Kierrätys

Excellence

  • Innovaatiohankkeisiin liittyvät hankinnat
  • Laatuvaatimukset

Toimittajan valinta

  • Vakiintuneet prosessit

Suorituskyvyn seuranta

  • Vakiintunut hankintaorganisaatio
  • Riskienhallinta
  • Vuosittaiset tarkastelut ja säännöllinen seuranta

"Win-win" ja tehokas toimittajasuhde

"Me kasvamme myös toimittajiemme ansiosta, aivan kuten he voivat kasvaa meidän ansiostamme", Solène Lorrain lisää. Dosatron kehittää osia myös läheisessä yhteistyössä tiettyjen toimittajien kanssa, mikä mahdollistaa myös niiden kasvun. Tämä johtaa parempaan kustannus/aika-suhteeseen.

Tämän uuden vastuullisia hankintoja koskevan politiikan täytäntöönpano on osoittautunut hyödylliseksi, ja se on jo tuottanut tulosta vuonna 2020 terveyskriisin aikana:

"Ensimmäisen eristyksen aikana Marmandessa (90 kilometrin päässä Dosatronin toimipaikasta Lounais-Ranskassa) sijaitseva tehdas säilytti koko tiimin, joka jatkoi toimituksia ja tuki meitä", Solène Lorrain sanoo.

Tämä on osoitus Dosatronin ja sen toimittajien välisen suhteen luotettavuudesta, vahvuudesta ja läheisyydestä.

Miten voimme auttaa sinua?