Verantwoord inkopen

Sinds 2019 heeft Solène Lorrain, Purchasing Manager bij Dosatron, een Responsible Purchasing aanpak geïmplementeerd die volledig geïntegreerd is in Dosatron's Corporate Social Responsibility (CSR) strategie.

Het idee voor deze aanpak ontstond drie jaar geleden tijdens een forum over Verantwoord Inkopen dat werd bijgewoond door Solène Lorrain en wordt ondersteund door Dosatron's CSR 2020 beleid.

"Onze inkoopstrategie is zowel gebaseerd op kostenbeheersing als op onze partnerschappen met leveranciers. We vertrouwen alleen op win-win-partnerschappen. Het is vanzelfsprekend om relaties zoveel mogelijk te vermenselijken, maar het zit ook in Dosatrons DNA en geschiedenis om dicht bij zijn zakenpartners te staan."

Zorgzame communicatie en kwaliteitscontrole van de relatie

Solène en haar afdeling staan voortdurend in contact met leveranciers. Elk jaar stuurt de inkoopafdeling omzetprognoses naar de leveranciers. Deze transparantie van het contract geeft hen een visie op het komende jaar, zodat ze zich kunnen voorbereiden vanuit economisch en productieoogpunt. De jaarlijkse evaluatie met leveranciers omvat een beoordeling van kwaliteit, omzet en leverings- en betalingstermijnen.

Binnen het kader van ons QHSE-managementsysteem controleert de afdeling Inkoop voortdurend de prestaties aan de hand van indicatoren om de risico's met onze leveranciers te beheren.

"We meten bijvoorbeeld of we onze leveranciers snel genoeg en op tijd betalen. We meten ook de risico's van wederzijdse afhankelijkheid, d.w.z. wij willen niet afhankelijk zijn van hen en zij willen niet afhankelijk zijn van ons, omdat dit onze beide bedrijven in gevaar kan brengen."

Daarom hebben Solène en haar team een risicomanagementproces gedefinieerd om met mogelijke acties om te gaan.

" Aan de andere kant, als we ons zouden willen terugtrekken uit een leverancier, zouden we dat van tevoren en geleidelijk moeten doen om rekening te houden met de duur van onze relatie met het bedrijf en, indien nodig, de mate van afhankelijkheid, de mogelijkheden om te diversifiëren of aan te passen ", voegt Solène Lorrain toe.

Kwaliteit en lokale leveranciers kiezen

Naast het monitoren van de relaties met leveranciers heeft de inkoopafdeling een inkoophandvest opgesteld waarin een aantal criteria voor het kiezen van leveranciers zijn vastgelegd. Zo evalueren we het economische concurrentievermogen, de nabijheid van het bedrijf, ons milieu en ons territoriale leven om de lokale handel te ondersteunen. Deze criteria zijn in lijn met Dosatron's CSR beleid.

Om een nieuwe leverancier te integreren, past de afdeling Inkoop een proces toe dat erop gericht is om het vermogen van de leverancier om te voldoen aan Dosatron's verwachtingen op het gebied van concurrentievermogen, kwaliteit, supply chain management, innovatie en sociale verantwoordelijkheid te valideren.

Beleid Verantwoord Inkopen

Een "win-win" en efficiënte leveranciersrelatie

"Wij groeien ook dankzij onze leveranciers, net zoals zij kunnen groeien dankzij ons," voegt Solène Lorrain toe. Inderdaad, Dosatron ontwikkelt ook onderdelen in nauwe samenwerking met bepaalde leveranciers, wat hen ook toelaat om te groeien. Dit resulteert in een betere kosten/tijdverhouding.

De implementatie van dit nieuwe beleid voor Verantwoord Inkopen heeft zijn waarde bewezen en heeft al vruchten afgeworpen in 2020 tijdens de gezondheidscrisis:

"Tijdens de eerste insluiting heeft een fabriek in Marmande (90 km van de Dosatron site in het zuidwesten van Frankrijk) een heel team onderhouden om ons te blijven leveren en ondersteunen", zegt Solène Lorrain.

Dit demonstreert de betrouwbaarheid, kracht en nabijheid van de relatie tussen Dosatron en haar leveranciers.