Asigurarea achizițiilor responsabile

Începând cu 2019, Solène Lorrain, director de achiziții la Dosatron, a implementat o abordare de Achiziții responsabile, care este pe deplin integrată în strategia de responsabilitate socială corporativă (CSR) a Dosatron.

Ideea acestei abordări a apărut în urmă cu trei ani, în cadrul unui forum privind achizițiile responsabile la care a participat Solène Lorrain și este susținută de politica CSR 2020 a Dosatron.

"Strategia noastră de achiziții se bazează atât pe controlul costurilor, cât și pe parteneriatele cu furnizorii noștri. Ne bazăm exclusiv pe parteneriate avantajoase pentru ambele părți. Este de la sine înțeles că trebuie să umanizăm cât mai mult posibil relațiile, dar Dosatron are în ADN-ul și în istoria sa să fie aproape de partenerii săi de afaceri."

Comunicare grijulie și control de calitate al relației

Solène și departamentul ei sunt în contact permanent cu furnizorii. În fiecare an, departamentul de achiziții trimite furnizorilor săi previziuni privind cifra de afaceri. Această transparență a contractului le oferă o viziune asupra anului viitor, astfel încât să se poată pregăti din punct de vedere economic și al producției. Revizuirea anuală cu furnizorii include o analiză a calității, a cifrei de afaceri și a termenelor de livrare și de plată.

În cadrul sistemului nostru de gestionare a SSMQ, departamentul de achiziții monitorizează în permanență performanța folosind indicatori pentru a gestiona riscurile cu furnizorii noștri.

"De exemplu, măsurăm dacă ne plătim furnizorii suficient de repede și la timp. De asemenea, măsurăm riscurile de dependență reciprocă, adică noi nu vrem să depindem de ei și ei nu vor să depindă de noi, deoarece acest lucru ar putea pune în pericol ambele companii."

În acest scop, Solène și echipa sa au definit un proces de gestionare a riscurilor pentru a face față acțiunilor posibile.

"Pe de altă parte, dacă am dori să ne retragem de la un furnizor, ar trebui să facem acest lucru în avans și treptat, pentru a ține cont de durata relației noastre cu întreprinderea și, dacă este necesar, de gradul de dependență, de posibilitățile sale de diversificare sau de adaptare", adaugă Solène Lorrain.

Alegerea furnizorilor locali și de calitate

În plus față de monitorizarea relațiilor cu furnizorii, departamentul de achiziții a instituit o cartă de achiziții care definește o serie de criterii pentru alegerea furnizorilor. Astfel, evaluăm competitivitatea economică, proximitatea companiei, mediul și viața noastră teritorială pentru a sprijini comerțul local. Aceste criterii sunt în conformitate cu politica de CSR a Dosatron.

Pentru a integra un nou furnizor, Departamentul de Achiziții aplică un proces care are ca scop validarea capacității furnizorului de a satisface așteptările Dosatron în ceea ce privește competitivitatea, calitatea, gestionarea lanțului de aprovizionare, inovarea și responsabilitatea socială.

Politica de achiziție responsabilă

O relație eficientă și avantajoasă pentru furnizori

"Și noi creștem datorită furnizorilor noștri, la fel cum și ei pot crește datorită nouă", adaugă Solène Lorrain. Într-adevăr, Dosatron dezvoltă, de asemenea, piese în strânsă colaborare cu anumiți furnizori, ceea ce le permite, de asemenea, să se dezvolte. Acest lucru duce la un raport cost/timp mai bun.

Punerea în aplicare a acestei noi politici de achiziție responsabilă și-a dovedit utilitatea și a dat deja roade în 2020, în timpul crizei din domeniul sănătății:

"În timpul primului izolare, o fabrică situată în Marmande (la 90 km de situl Dosatron din sud-vestul Franței) a menținut o întreagă echipă pentru a continua să ne aprovizioneze și să ne sprijine", spune Solène Lorrain.

Acest lucru demonstrează fiabilitatea, soliditatea și proximitatea relației dintre Dosatron și furnizorii săi.