Säkerställa ansvarsfulla inköp

Sedan 2019 har Solène Lorrain, inköpschef på Dosatron, implementerat en strategi för ansvarsfulla inköp som är helt integrerad i Dosatrons CSR-strategi (Corporate Social Responsibility).

Idén till detta arbetssätt uppstod för tre år sedan på ett forum för ansvarsfulla inköp där Solène Lorrain deltog och stöds av Dosatrons CSR 2020-policy.

"Vår inköpsstrategi bygger både på kostnadskontroll och på våra leverantörssamarbeten. Vi förlitar oss enbart på partnerskap som gynnar alla parter. Att humanisera relationerna så mycket som möjligt är en självklarhet, men det ligger också i Dosatrons DNA och historia att vara nära sina affärspartners."

Omsorgsfull kommunikation och kvalitetskontroll av relationen

Solène och hennes avdelning har ständig kontakt med leverantörerna. Varje år skickar inköpsavdelningen ut omsättningsprognoser till sina leverantörer. Denna öppenhet i kontraktet ger dem en vision av det kommande året så att de kan förbereda sig ur ekonomisk och produktionsmässig synvinkel. Den årliga genomgången med leverantörerna omfattar en granskning av kvalitet, omsättning samt leverans- och betalningstider.

Inom ramen för vårt ledningssystem för QHSE följer inköpsavdelningen kontinuerligt upp resultatet med hjälp av indikatorer för att hantera risker med våra leverantörer.

"Vi mäter till exempel om vi betalar våra leverantörer tillräckligt snabbt och i tid. Vi mäter också riskerna med ömsesidigt beroende, dvs. vi vill inte vara beroende av dem och de vill inte vara beroende av oss, eftersom det skulle kunna äventyra båda våra företag."

Solène och hennes team har därför definierat en riskhanteringsprocess för att hantera eventuella åtgärder.

"Å andra sidan, om vi vill dra oss ur en leverantör måste vi göra det i förväg och gradvis för att ta hänsyn till hur länge vi har haft en relation med företaget och, om nödvändigt, graden av beroende, dess möjligheter att diversifiera eller anpassa", tillägger Solène Lorrain.

Välja kvalitet och lokala leverantörer

Förutom att bevaka leverantörsrelationerna har inköpsavdelningen upprättat en inköpsstadga som definierar ett antal kriterier för val av leverantörer. Vi utvärderar alltså ekonomisk konkurrenskraft, närheten till företaget, vår miljö och vårt territoriella liv för att stödja lokal handel. Dessa kriterier är i linje med Dosatrons CSR-policy.

För att integrera en ny leverantör tillämpar inköpsavdelningen en process som syftar till att validera leverantörens förmåga att uppfylla Dosatrons förväntningar när det gäller konkurrenskraft, kvalitet, supply chain management, innovation och socialt ansvar.

Policy för ansvarsfulla inköp

En effektiv och "win-win"-relation med leverantören

"Vi växer också tack vare våra leverantörer, precis som de kan växa tack vare oss", tillägger Solène Lorrain. Faktum är att Dosatron också utvecklar delar i nära samarbete med vissa leverantörer, vilket också gör att de kan växa. Detta resulterar i ett bättre förhållande mellan kostnad och tid.

Genomförandet av den nya policyn för ansvarsfulla inköp har visat sig vara värdefull och har redan burit frukt under 2020 under hälsokrisen:

"Under den första inneslutningen behöll en fabrik i Marmande (90 km från Dosatrons anläggning i sydvästra Frankrike) ett helt team för att fortsätta leverera och stödja oss", säger Solène Lorrain.

Detta visar på tillförlitligheten, styrkan och närheten i relationen mellan Dosatron och dess leverantörer.