Memastikan Pembelian yang Bertanggung Jawab

Sejak tahun 2019, Solène Lorrain, Manajer Pembelian di Dosatron, telah menerapkan pendekatan Pembelian Bertanggung Jawab yang sepenuhnya terintegrasi ke dalam strategi Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) Dosatron.

Ide untuk pendekatan ini muncul tiga tahun lalu di forum Pembelian Bertanggung Jawab yang dihadiri oleh Solène Lorrain dan didukung oleh kebijakan CSR 2020 Dosatron.

"Strategi pembelian kami didasarkan pada pengendalian biaya dan kemitraan pemasok kami. Kami hanya mengandalkan kemitraan yang saling menguntungkan. Memanusiakan hubungan sebisa mungkin tidak perlu diragukan lagi, tetapi juga sudah menjadi DNA dan sejarah Dosatron untuk menjadi dekat dengan mitra bisnisnya."

Komunikasi yang penuh perhatian dan kontrol kualitas hubungan

Solène dan departemennya selalu berhubungan dengan para pemasok. Setiap tahun, departemen pembelian mengirimkan perkiraan omset kepada para pemasoknya. Transparansi kontrak ini memberikan mereka visi tahun yang akan datang sehingga mereka dapat mempersiapkan diri dari segi ekonomi dan produksi. Tinjauan tahunan dengan para pemasok mencakup tinjauan kualitas, omset, dan waktu pengiriman dan pembayaran.

Dalam kerangka kerja sistem manajemen QHSE kami, departemen Pembelian terus memantau kinerja dengan menggunakan indikator untuk mengelola risiko dengan para pemasok kami.

"Sebagai contoh, kami mengukur apakah kami membayar pemasok kami dengan cukup cepat dan tepat waktu. Kami juga mengukur risiko ketergantungan timbal balik, yaitu kami tidak ingin bergantung pada mereka dan mereka tidak ingin bergantung pada kami, karena hal ini dapat membahayakan kedua perusahaan kami."

Untuk itu, Solène dan timnya telah mendefinisikan proses manajemen risiko untuk menghadapi berbagai kemungkinan yang dapat terjadi.

"Di sisi lain, jika kami ingin menarik diri dari pemasok, kami harus melakukannya terlebih dahulu dan secara bertahap untuk memperhitungkan lamanya hubungan kami dengan perusahaan dan, jika perlu, tingkat ketergantungan, kemungkinannya untuk melakukan diversifikasi atau beradaptasi", tambah Solène Lorrain.

Memilih pemasok yang berkualitas dan lokal

Selain memantau hubungan dengan pemasok, departemen pembelian telah membuat piagam pembelian yang menetapkan sejumlah kriteria untuk memilih pemasok. Oleh karena itu, kami mengevaluasi daya saing ekonomi, kedekatan perusahaan, lingkungan, dan kehidupan teritorial kami untuk mendukung perdagangan lokal. Kriteria ini sejalan dengan kebijakan CSR Dosatron.

Untuk mengintegrasikan pemasok baru, Departemen Pembelian menerapkan proses yang bertujuan untuk memvalidasi kemampuan pemasok dalam memenuhi harapan Dosatron dalam hal daya saing, kualitas, manajemen rantai pasokan, inovasi, dan tanggung jawab sosial.

Kebijakan Pembelian yang Bertanggung Jawab

Hubungan pemasok yang "saling menguntungkan" dan efisien

"Kami juga tumbuh berkat para pemasok kami, sama seperti mereka dapat tumbuh berkat kami," tambah Solène Lorrain. Memang, Dosatron juga mengembangkan suku cadang dalam kolaborasi erat dengan pemasok tertentu, yang juga memungkinkan mereka untuk berkembang. Hal ini menghasilkan rasio biaya/waktu yang lebih baik.

Penerapan kebijakan Pembelian Bertanggung Jawab yang baru ini telah membuktikan manfaatnya dan telah membuahkan hasil pada tahun 2020 selama krisis kesehatan:

"Selama penahanan pertama, pabrik yang berlokasi di Marmande (90 km dari lokasi Dosatron di barat daya Prancis) mempertahankan seluruh tim untuk terus memasok dan mendukung kami", kata Solène Lorrain.

Hal ini menunjukkan keandalan, kekuatan, dan kedekatan hubungan antara Dosatron dan para pemasoknya.