Sikre ansvarlige innkjøp

Siden 2019 har Solène Lorrain, innkjøpssjef i Dosatron, implementert en strategi for ansvarlige innkjøp som er fullt integrert i Dosatrons strategi for samfunnsansvar (CSR).

Ideen til denne tilnærmingen oppstod for tre år siden på et forum for ansvarlige innkjøp der Solène Lorrain deltok, og den støttes av Dosatrons CSR 2020-policy.

"Innkjøpsstrategien vår er basert både på kostnadskontroll og på leverandørsamarbeid. Vi baserer oss utelukkende på vinn-vinn-partnerskap. Det er en selvfølge å menneskeliggjøre relasjonene så mye som mulig, men det ligger også i Dosatrons DNA og historie å være tett på sine forretningspartnere."

Omsorgsfull kommunikasjon og kvalitetskontroll av relasjonen

Solène og avdelingen hennes er i konstant kontakt med leverandørene. Hvert år sender innkjøpsavdelingen omsetningsprognoser til leverandørene sine. Denne åpenheten i kontrakten gir dem en visjon om det kommende året, slik at de kan forberede seg økonomisk og produksjonsmessig. Den årlige gjennomgangen med leverandørene omfatter en vurdering av kvalitet, omsetning, leverings- og betalingstider.

Innenfor rammen av vårt QHSE-styringssystem overvåker innkjøpsavdelingen kontinuerlig resultatene ved hjelp av indikatorer for å håndtere risikoer hos leverandørene våre.

"Vi måler for eksempel om vi betaler leverandørene våre raskt nok og i tide. Vi måler også risikoen for gjensidig avhengighet, det vil si at vi ikke ønsker å være avhengige av dem, og at de ikke ønsker å være avhengige av oss, ettersom dette kan sette begge selskapene våre i fare."

Derfor har Solène og teamet hennes definert en risikostyringsprosess for å håndtere mulige tiltak.

"På den annen side, hvis vi ønsker å trekke oss ut av en leverandør, må vi gjøre det på forhånd og gradvis for å ta hensyn til lengden på vårt forhold til selskapet og, om nødvendig, graden av avhengighet, dets muligheter til å diversifisere eller tilpasse seg", legger Solène Lorrain til.

Velge kvalitet og lokale leverandører

I tillegg til å overvåke leverandørrelasjonene har innkjøpsavdelingen utarbeidet et innkjøpscharter som definerer en rekke kriterier for valg av leverandører. Vi vurderer derfor økonomisk konkurranseevne, nærhet til selskapet, miljøet vårt og vårt territoriale liv for å støtte lokal handel. Disse kriteriene er i tråd med Dosatrons CSR-policy.

For å integrere en ny leverandør bruker innkjøpsavdelingen en prosess som tar sikte på å validere leverandørens evne til å oppfylle Dosatrons forventninger når det gjelder konkurranseevne, kvalitet, styring av leverandørkjeden, innovasjon og samfunnsansvar.

Retningslinjer for ansvarlige innkjøp

Et effektivt leverandørforhold som gir vinn-vinn-situasjoner

"Vi vokser også takket være leverandørene våre, på samme måte som de kan vokse takket være oss", legger Solène Lorrain til. Dosatron utvikler også deler i nært samarbeid med enkelte leverandører, noe som også gjør det mulig for dem å vokse. Dette gir et bedre forhold mellom kostnad og tid.

Implementeringen av denne nye policyen for ansvarlige innkjøp har vist seg å fungere, og den har allerede båret frukter i 2020 under helsekrisen:

"Under den første inneslutningen hadde en fabrikk i Marmande (90 km fra Dosatron-anlegget i Sørvest-Frankrike) et helt team som fortsatte å levere og støtte oss", sier Solène Lorrain.

Dette viser påliteligheten, styrken og nærheten i forholdet mellom Dosatron og leverandørene.