Zapewnienie odpowiedzialnych zakupów

Zakupy w Dosatron

Od 2019 roku Solène Lorrain, kierownik ds. zakupów w Dosatron, wdrożyła podejście odpowiedzialnych zakupów, które jest w pełni zintegrowane ze strategią społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) firmy Dosatron.

Pomysł tego podejścia pojawił się trzy lata temu na forum odpowiedzialnych zakupów, w którym uczestniczyła Solène Lorrain i jest wspierany przez politykę CSR 2020 firmy Dosatron.

"Nasza strategia zakupowa opiera się zarówno na kontroli kosztów, jak i na współpracy z dostawcami. Polegamy wyłącznie na partnerstwie korzystnym dla obu stron. Humanizowanie relacji w jak największym stopniu jest oczywiste, ale w DNA i historii Dosatron leży również bliskość z partnerami biznesowymi".

Troskliwa komunikacja i kontrola jakości relacji

Solène i jej dział są w stałym kontakcie z dostawcami. Każdego roku dział zakupów wysyła prognozy obrotów do swoich dostawców. Ta przejrzystość umowy daje im wizję nadchodzącego roku, dzięki czemu mogą przygotować się z ekonomicznego i produkcyjnego punktu widzenia. Coroczny przegląd z dostawcami obejmuje przegląd jakości, obrotów oraz terminów dostaw i płatności.

W ramach naszego systemu zarządzania QHSE dział zakupów stale monitoruje wydajność przy użyciu wskaźników do zarządzania ryzykiem z naszymi dostawcami.

"Na przykład mierzymy, czy płacimy naszym dostawcom wystarczająco szybko i na czas. Mierzymy również ryzyko wzajemnej zależności, tj. nie chcemy być zależni od nich, a oni nie chcą być zależni od nas, ponieważ mogłoby to zagrozić obu naszym firmom".

W tym celu Solène i jej zespół zdefiniowali proces zarządzania ryzykiem, aby poradzić sobie z możliwymi działaniami.

" Z drugiej strony, gdybyśmy chcieli wycofać się z dostawcy, musielibyśmy to zrobić z wyprzedzeniem i stopniowo, aby wziąć pod uwagę długość naszych relacji z firmą i, jeśli to konieczne, stopień zależności, jej możliwości dywersyfikacji lub dostosowania ", dodaje Solène Lorrain.

Wybór jakości i lokalnych dostawców

Oprócz monitorowania relacji z dostawcami, dział zakupów opracował kartę zakupów, która określa szereg kryteriów wyboru dostawców. W ten sposób oceniamy konkurencyjność gospodarczą, bliskość firmy, nasze środowisko i nasze życie terytorialne, aby wspierać lokalny handel. Kryteria te są zgodne z polityką CSR firmy Dosatron.

Aby zintegrować nowego dostawcę, Dział Zakupów stosuje proces, który ma na celu zweryfikowanie zdolności dostawcy do spełnienia oczekiwań Dosatron w zakresie konkurencyjności, jakości, zarządzania łańcuchem dostaw, innowacji i odpowiedzialności społecznej.

Polityka odpowiedzialnych zakupów

 

Zaangażowanie społeczne i ekonomiczne

  • Opóźnienia w płatnościach
  • Wzajemna zależność
  • Bliskość
  • Konkurencyjność

Partnerstwo

  • Ramy zdefiniowane i regularnie weryfikowane

Środowisko

  • Wpływ CO2
  • Zmniejszenie zużycia tektury
  • Recykling

Doskonałość

  • Zakupy upstream w projektach innowacyjnych
  • Wymagania jakościowe

Wybór dostawcy

  • Ustanowione procesy

Monitorowanie wydajności

  • Ustanowiona organizacja zaopatrzenia
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Coroczne przeglądy i regularne monitorowanie

Korzystne dla obu stron i efektywne relacje z dostawcami

"Rozwijamy się również dzięki naszym dostawcom, tak jak oni mogą rozwijać się dzięki nam" - dodaje Solène Lorrain. Rzeczywiście, Dosatron opracowuje również części w ścisłej współpracy z niektórymi dostawcami, co również pozwala im się rozwijać. Skutkuje to lepszym stosunkiem kosztów do czasu.

Wdrożenie tej nowej polityki odpowiedzialnych zakupów dowiodło swojej wartości i przyniosło już owoce w 2020 r. podczas kryzysu zdrowotnego:

"Podczas pierwszego ograniczenia fabryka zlokalizowana w Marmande (90 km od zakładu Dosatron w południowo-zachodniej Francji) utrzymywała cały zespół, aby kontynuować dostawy i wspierać nas", mówi Solène Lorrain.

Świadczy to o niezawodności, sile i bliskości relacji między Dosatron i jego dostawcami.

Jak możemy Ci pomóc?